4.Garantir que o intercambista seja levado à Polícia Federal no prazo legal (até 30 dias após a entrada no Brasil) para retirada da carteira de identidade de estrangeiro.

5. Providenciar escola para o intercambista

6. Pedir relatório da escola do intercambista a cada 3 meses e acompanhar a evolução do estudante.

7. Contactar a família pelo menos uma vez por mês para assegurar que tudo está dentro da normalidade.

8. Garantir que esteja sendo efetuada a mesada de no mínimo U$ 50,00.

9. Garantir a participação do jovem nas reuniões semanais do Rotary e nos eventos (Reuniões de Orientação, Conferência, etc.)

10.Agendar, exigir e organizar a palestra do jovem no clube e onde mais ele for convidado.

11. Assegurar que o jovem tenha deixado com o tesoureiro do clube o fundo de emergência no valor de U$ 300,00. Este deverá ser devolvido ao jovem 15 dias antes do seu retorno.

12. Assegurar que o passaporte do jovem esteja em poder do clube.