Podem participar do Programa, jovens, filhos ou não de rotarianos, com idade entre 15 e 18 anos. A inscrição deve ser feita pela indicação de um rotariano e de seu Clube de Rotary. A idade ideal para se inscrever é após completar os 15 anos. A idade mínima para inscrição é a data de aniversário de 15 anos do candidato. As inscrições ficam permanentemente abertas, não existindo um prazo limite para a realização das mesmas. Os fatores limitantes para o candidato conseguir participar do Programa são a idade, tendo em vista que a maioria dos países não aceita jovens com 18 anos já completados, na data de saída do Brasil e a disponibilidade das vagas. A data de inscrição válida para os candidato é a data da autenticação bancária do pagamento de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais ) em favor da Associação de Intercâmbio de Jovens de RI, no Banco do Brasil, Agência 2863-0, c/c 21526-0. O original do comprovante de depósito deverá ser entregue, junto com o Formulário de Inscrição e o Formulário das Famílias Hospedeiras, na Secretaria da Sede do Cerrado (normalmente local conhecido pelo rotariano que está indicando o jovem) ou na Sede da Governadoria do Distrito, no Campus avançado da UPIS (503 Sul - Bl. "A" - Loja 5 - Sala 103). Um fax do comprovante de pagamento deve ser passado para o secretário da Comissão de Intercâmbio de Jovens, Comp. Henrique Barros Joca, no número (61) 3901 3251, com a finalidade de identificação no extrato bancário.

No pedido de inscrição, o candidato deve, ao preencher o Formulário das Famílias Hospedeiras, apresentar três famílias que se comprometam a hospedar o intercambiado que virá do exterior, em contrapartida pela ida do nosso jovem, durante o período total de um ano. Cada uma das três famílias deverá receber um estudante estrangeiro pelo período médio de quatro meses. Esse é um compromisso formal da Família que deseja mandar seu filho(a) para participar no Programa e deverá ser honrado quando da efetivação do Intercâmbio, ou seja, quando o jovem brasileiro for e, principalmente, quando o jovem estrangeiro estiver vindo. A família que está candidatando o filho(a) ficará responsável pela coordenação da hospedagem com as demais famílias voluntariadas. Essas famílias devem residir, de preferência, em áreas próximas para evitar a possibilidade do estudante de intercâmbio de mudar de escola ou mesmo transtornos para elas mesmos quanto ao transporte escolar. As famílias indicadas receberão os estudantes de intercâmbio, do exterior, geralmente, no mesmo período em que o candidato brasileiro estiver desfrutando do intercâmbio. As famílias devem obrigatoriamente residir na mesma cidade do Rotary Club patrocinador.

O nosso Distrito estará tendo parcerias, para o período rotário de 2007-2008, com Distritos dos seguintes países: Alemanha, Austrália, Suíça, Estados Unidos da América do Norte, Dinamarca, Finlândia, Suécia, Hungria, Bélgica, Polônia, Índia, Canadá e México. Estamos, constantemente e permanentemente, tentando aumentar o número de vagas anuais, para os nossos candidatos, em conseqüência, aumentando as salutares parcerias com outros Países e Distritos. Não obstante, a tendência é de permanecermos, no mínimo, com as parcerias atuais, já estabelecidas, algumas, inclusive, de longas datas. Todo ano é realizada uma reunião, ou em julho ou em agosto, com a finalidade de selecionarmos os candidatos inscritos até a data do evento e orientarmos a todos sobre as perspectivas e possibilidades de intercâmbio para os países desejados. É nossa obrigação e nosso prazer informarmos, nessa reunião, que todos os países com os quais o nosso Distrito mantém relacionamento de ntercâmbio constituem-se em maravilhosas oportunidades de experiências singulares. O que sempre ressaltamos é de que não existem países MELHORES ou PIORES do que outros. O que existem são PAÍSES DIFERENTES uns dos outros. Por isso, recomendamos que os candidatos aproveitem para usufruir dessa maravilhosa experiência, aceitando qualquer um dos países sendo oferecidos, de acordo com a sua classificação, dentro dos critérios de seleção já estabelecidos e explicados nesse site. VELA À PENA ! Ressalta-se que o candidato não deve se preocupar com a escolha de um só país para o intercâmbio, antes da reunião. Na reunião de seleção são apresentados depoimentos de ex intercambiados e da Comissão de Intercâmbio, que geralmente despertam o interesse dos candidatos para a maioria dos países com os quais temos relacionamento. As vagas são disponibilizadas em função da classificação na Seleção feita, conforme já dito e detalhado no item próprio da Página Inicial, tudo de acordo com as normas específicas do nosso Distrito, que também se encontram disponibilizadas neste site. Nessa reunião são dadas orientações, também, para o preenchimento do Formulário Application, que é a formalização, por parte do candidato, de que deseja mesmo fazer o intercâmbio, quando será sugerido e aceito o país para onde o mesmo será enviado. Para o envio desse Formulário Application, ao exterior, deverá ser paga, pela família do jovem, a Segunda Taxa para a Comissão Distrital, no valor de R$ 750,00 (setecentos e cinquenta reais). Solicitamos, também, entregar a cópia desse recibo nos endereços já mencionados e enviar um fax para o Secretário, à semelhança do que foi feito com a taxa da inscrição. A vaga só deverá ser considerada efetivamente garantida após o recebimento do Guarantee Form, assinado pelo Distrito anfitrião. Nessa ocasião, todos os documentos vindos do Exterior, serão entregues à família do jovem, com as orientações devidas, quando deverá ser paga a Taxa Final, pessoalmente, a um dos membros da Comissão Distrital, no valor de R$ 800,00 (oitocentos reais) e mais a Bolsa do Intercâmbio, no valor de R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais).

As inscrições devem ser enviadas pelo Clube patrocinador para o Secretário da Comissão de Intercâmbio do Distrito, a quem compete realizar todas as atividades administrativas. Os Formulários para inscrição encontram-se abaixo relacionados e podem ser obtidos neste site no ÍTEM FORMULÁRIOS - LONGO PRAZO.

Formulário de inscrição - Este formulário deverá ser preenchido e apresentado ao Clube que patrocinará o candidato, para aceite e para obtenção das assinaturas pertinentes dos rotarianos. Logo a seguir, a família deverá pagar a taxa correspondente. O Formulário e o comprovante da taxa deverão ser entregues, em três vias, para a Comissão Distrital, em um dos endereços já mencionados anteriormente.

Formulário de inscrição das famílias anfitriãs - Este Formulário deverá ser entregue junto com o formulário de inscrição.

Application Form - Este Formulário deverá ser preenchido, conforme instruções já comentadas no Menu - FORMULÁRIOS - LONGO PRAZO. Não deixe para a última hora, pois ele exige uma quantidade de informações consideráveis, entre elas, exames médicos, comprovantes de vacinas, ficha de desempenho escolar, fotos, etc. Para acessar a esse Formulário você deverá ter instalado em seu computador o aplicativo Acrobat Reader, últimas versões.