Além da passagem de ida e volta, o intercambiado deve arcar com as despesas referentes a seguro-saúde e de vida. Alguns países da Europa realizam acampamentos com todos os intercambiados, logo que chegam ao país, para fins de orientação. Outros exigem que o estudante freqüente curso de idioma (Suíça, Alemanha, Dinamarca, Finândia, por exemplo). Em todos os casos e também nas viagens de turismo programadas pelo Rotary local, que não são obrigatórias, as despesas são também de responsabilidade do intercambiado visitante.

Relacionamos abaixo os custos estimativos para fins de planejamento da família do candidato ao intercâmbio:

Taxa de inscrição: R$ 250,00

Taxa do Application Form: R$ 750,00

Taxa do Guarantee Form: R$ 800,00

Visto: EUA - U$ 100,00, Demais países devem ser consultados.

Taxa do passaporte: U$ 156,00

Carteira de estudante internacional: U$ 10,00

Seguro saúde e de vida : U$ 500,00

Fundo de emergência: Varia entre U$ 300,00 e U$ 500,00. Esta taxa é obrigatória e será devolvida no fim do intercâmbio.

Passagem: Deverá ser uma "round trip", isto é, de ida e de volta, obrigatoriamente, comprada para o DESTINO FINAL, que sempre é informado no Guaranttee Form, para o período de um ano. O custo varia muito, pois estamos oferecendo intercâmbio para países relativamente pertos do Brasil, como México e Estados Unidos e outros muito distantes, como Índia e Austrália. O valor poderá ser entre de U$ 800,00 a U$ 2.000,00, em função, naturalmente, com o país escolhido.

Cartões de visita: U$ 100,00

Pins: U$ 50,00

Bandeira do Brasil: U$ 30,00

Blazer azul marinho: U$ 100,00

Presentes: É de praxe presentear as famílias hospedeiras. O custo fica a critério da família que está enviando.

Material ilustrativo: Folders, CDs, mapas, vídeos, etc: U$ 30,00

Viagens de excursão dentro do país, no caso dos EUA, ou dentro da Europa: Opcional: a partir de U$ 500,00

Os custos acima especificam apenas algumas das exigências primárias do Programa. Custos pessoais como malas, mochilas, roupas e outros itens, ficarão a critério das famílias dos estudantes. Há, ainda, que se computar despesas com telefonemas internacionais, hoje em dia bem menores em função da existência da INTERNET e despesas pessoais. O Rotary anfitrião costuma oferecer, normalmente uma mesada de no mínimo U$ 50,00.